Sözleşme Metni
1. TARAFLAR
Eğitim Danışmanı / Organizasyon Yetkilisi:
Tuğba Aydoğan (IDEAS Academy Türkiye)
📍 Maslak Mh. Ahi Evran Cd. Olive Plaza No:11 İç Kapı 2, Sarıyer / İstanbul
📞 +90 553 303 0894
📧 tugbaaydogan@ideasacademyturkiye.com
Veli / Öğrenci: (Bu bilgiler aşağıdaki formda doldurulacaktır.)
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
Bu sözleşme, öğrencinin İngiltere’de düzenlenen yaz kampı programına katılımı için verilen danışmanlık hizmetinin kapsamını, tarafların hak ve yükümlülüklerini, ücret, iptal ve iade koşullarını düzenler.
3. KAMP VE PROGRAM BİLGİLERİ
Level 1A – Canterbury Chaucer College
- Program: İletişim Odaklı İngilizce Yaz Kampı
- Tarih: 29 Haziran – 13 Temmuz 2026
- Konaklama: İki kişilik oda, paylaşımlı banyo
- Ücret: Uçak bileti hariç: £3000
Level 1B – Explore London @ UCFB Wembley
- Program: University Campus of Football Business
- Tarih: 21 Temmuz – 4 Ağustos 2026
- Konaklama: Tek kişilik, özel banyolu oda
- Ücret: Uçak bileti hariç: £3000
4. KAMP ÜCRETİNE DAHİL OLANLAR / OLMAYANLAR
Dahil Olanlar:
- Okul kayıt ve eğitim ücretleri
- Kampüs içi yurt konaklama (3 öğün yemek)
- Tüm hafta sonu gezi ve aktiviteler
- Londra seyahat kartı (Oyster Card)
- Vize harcı ve danışmanlığı
- Havalimanı transferleri
- Türk grup lideri desteği
- Seyahat ve sağlık sigortası
Dahil Olmayanlar:
- Uçak bileti
- Yurt dışı çıkış harcı
- Kişisel cep harçlığı / kişisel harcamalar
5. ÜCRET VE ÖDEME KOŞULLARI
- Kayıt esnasında £500 depozito ödemesi yapılır.
- Kalan tutar, Mayıs 2026 sonuna kadar taksitli veya tek seferde ödenir.
- Ödemeler, IDEAS Academy’nin yetkilendirdiği kurum/kuruluş aracılığıyla, taraflar arasında imzalanan tahsilat protokolü kapsamında tahsil edilir ve IDEAS Academy’ye aktarılır.
- Kayıt, depozito ödemesi yapıldıktan sonra kesinleşir.
6. İPTAL VE ÜCRET İADESİ KOŞULLARI
- Vize Başvurusu Öncesi İptal: Vize başvurusu yapılmadan önce iptal eden veliye, yalnızca okul depozitosu düşülerek kalan miktar iade edilir.
- Vize Sonrası Sağlık Nedenleriyle İptal: Resmî sağlık raporu ibrazı halinde, okulun iade politikalarına uygun şekilde hesaplanan tutar geri ödenir.
- Geç İptal: Uçuş gününde veya kamp başlangıcına 30 günden az süre kala yapılan iptallerde hiçbir ücret iadesi yapılmaz.
- Konsolosluk Kaynaklı Gecikme: Konsolosluk işlemlerindeki gecikmelerden danışmanlık firması sorumlu değildir.
- Olağanüstü Durumlar: Doğal afet, salgın, siyasi olay gibi mücbir sebepler durumunda, okul veya havayolu politikaları doğrultusunda işlem yapılır.
- İyi Niyet Esası: Aynı programa yeni bir öğrencinin kayıt olması halinde, kesinti yapılmaksızın ücret iadesi gerçekleştirilebilir.
7. SAĞLIK VE GÜVENLİK
- Öğrenciler, program süresince grup lideri gözetiminde olacaktır.
- Katılımcı, kamp kurallarına, ülke yasalarına ve liderin talimatlarına uymakla yükümlüdür.
- Herhangi bir disiplin ihlali, okulun öğrenciyi ülkeden geri gönderme hakkını doğurabilir. Bu durumda iade yapılmaz, dönüş masrafı veli tarafından karşılanır.
8. ALKOL, SİGARA VE DİSİPLİN KURALLARI
- Kamp süresince alkol, tütün ve benzeri maddelerin kullanımı kesinlikle yasaktır.
- İhlal durumunda öğrenci kamp programından çıkarılabilir ve ülkesine geri gönderilebilir.
9. DEVAMSIZLIK VE PROGRAM SÜRECİ
- Öğrenci sağlık sorunu dışında tüm ders, etkinlik ve gezilere katılmakla yükümlüdür.
- Devamsızlık yapılması halinde telafi dersi verilmez.
- 3 kez mazeretsiz devamsızlık yapan öğrencinin programı iptal edilebilir.
10. VERİ KORUMA VE İZİN
Veli, öğrencinin kayıt, vize, sağlık sigortası ve eğitim işlemleri için kişisel verilerinin İngiltere ve Türkiye mevzuatına uygun olarak işlenmesine, gerektiğinde iş ortaklarıyla paylaşılmasına onay verir. (KVKK ve GDPR kapsamında)
11. SORUMLULUK SINIRI
- Danışmanlık firması, öğrenci veya velinin beyan etmediği özel sağlık durumu, davranışsal problem, vize reddi veya konsolosluk kaynaklı gecikmelerden sorumlu değildir.
- Program içerikleri, hava koşulları veya okul politikaları nedeniyle değiştirilebilir.
12. YETKİLİ MAHKEME
Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
13. YÜRÜRLÜK
Bu sözleşme iki nüsha olarak düzenlenmiş, taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girmiştir.
EK-1: VELİ / ÖĞRENCİ BİLGİ VE ONAY FORMU
Aşağıdaki formu doldurup onaylayarak sözleşmeyi elektronik olarak imzalayabilirsiniz.